Transaksi pembelian
Fasilitas ini digunakan untuk menangani dan mencatat transaksi pembelian. Berikut adalah form pembelian.
? No Nota
Adalah nomor transaksi pembelian. Penomoran ini secara automatic ditangani oleh sistem.
? PO
(Purchase Order) Pilihan nomor faktur pemesanan barang apabila kita pernah melakukan pemesanan barang. Bila belum pernah melakukan pemesanan barang pilih tidak.
? Supplier
Adalah pilihan daftar nama supplier. Tombol disamping supplier digunakan untuk Pencarian supplier.
? Faktur
Diisi dengan nota pembelian yang diterbitkan langsung oleh supplier. Fungsinya untuk memudahkan pencarian di history transaksi karena sangat mungkin nomor invoice dari program berbeda dengan yang
? Tanggal
Adalah tanggal transaksi order pembelian terjadi (akan terisi jika transaksi pembelian berdasarkan transaksi pesanan pembelian)
? Lokasi Terima
Merupakan lokasi dimana barang diterima
? Tgl Penerimaan Barang
Merupakan tanggal barang diterima/dibeli.
? Type Pembayaran
Aplikasi toko cakra pos menyediakan tipe pembayaran yaitu Tunai, kartu kredit, kartu debet dan Lainnya. Tunai, kartu kredit dan kartu debet diperlakukan sama yaitu dianggap lunas, sedang Lainnya digunakan apabila akan membayar dengan DP, Giro atau cheque. Pembayaran dengan tipe ini akan menimbulkan hutang. Untuk pembayaran giro dan cheque akan dianggap lunas apabila giro dan cheque tersebut sudah dicairkan. Dalam transaksi ini apabila giro atau cheque belum dicairkan masih dianggap hutang. Dipilih jika status barang sudah diterima
? Jatuh Tempo
Jatuh tempo ini hanya akan aktif apabila kita memilih tipe pembayaran Lainnya untuk menentukan tanggal jatuh tempo pembayaran
? Cetak Nota
Pilih jika faktur pembelian ingin dicetak
? Catatan
Catatan dari pembelian, bersifat optional atau dapat dikosongkan
? Diskon Prosen
Discount ini adalah discount total pembelian, bukan merupakan discount pembelian per item dengan prosentase
? Diskon Rp
Discount ini adalah discount total pembelian, bukan merupakan discount pembelian per item dengan nominal rupiah
? PPN
Adalah prosentase pajak yang harus ditambahkan apabila ada. Apabila PPN diisi secara otomatis akan menambah jumlah yang harus dibayar.
? Netto
Total pembelian setelah dikurangi diskon sebelum pajak
? Net+PPN
Total pembelian setelah dikurangi diskon setelah ditambah pajak
? Bayar
Diisi jumlah uang yang dibayarkan. Sistem akan mendeteksi jumlah pembayaran dan akan memberikan informasi tentang pembayaran tersebut
? Sisa Bayar
Informasi sisa uang yang harus dibayar. Apabila data sudah diisikan semua kemudian pilih tombol Simpan
? Hapus Item
Adalah tombol untuk menghapus barang yang dipilih dari list pembelian barang.
? Edit Item
Adalah tombol untuk merubah data master barang yang dipilih misalnya merubah harga jual, merubah nama dan lain-lain.
? Simpan
Adalah tombol untuk menyimpan transaksi pembelian kedatabase.
? Setting
Adalah tombol untuk menyimpan setting transaksi pembelian, setting yang disimpan bersifat lokal. tampilan setting seperti dibawah ini.
? Tambah Baru
Adalah tombol untuk membersihkan lembar pembeliaan untuk mulai transaksi baru.
? Preview
Adalah tombol untuk preview item pembeliaan sebelum disimpan.
? Keluar
Adalah tombol untuk keluar dari transaksi pembeliaan
Perpindahan antar form dapat menggunakan keyboard dengan tekan Enter ataupun Tab (Program memfasilitasi bila pengguna tidak mempergunakan mouse).
Pemasukan data dalam table dapat anda lakukan dengan leluasa. Anda bisa pindah baris dan kolom kapan saja. Jika Anda selesai memasukkan data untuk suatu baris( dan menekan enter pada kolom harga / qty), maka cursor akan otomatis pindah ke textbox enter item untuk memasukkan barang yang lain atau Anda cukup menekan tombol panah atas /UP ARRO sampai cursor mengarah ke textbox enter item, namun jika Anda telah selesai menginputkan item barang anda cukup menekan tombol panah bawah / DOWN ARROW sampai cursor ke tombol simpan atau Anda bisa langsung menekan tombol simpan dengan mouse atau Alt+S jika Anda hanya mengunakan keybord.
Pemasukan Kode Barang bisa menggunakan textbox enter item atau tombol bantuan barang yang terletak disebelah kanan enter item.Untuk mempercepat proses, filter nama barang yang dicari dengan mengetikkan nama barang pada textbox enter item kemudian enter.
Contohnya DJA maka yang muncul didaftar barang adalah barang yang mengandung kata DJA
Setelah proses ini dilakukan akan muncul form item stock. Item stock yang disediakan adalah item stock yang sudah pernah diinput dalam proses persediaan.
Kolom Qty Pesan digunakan untuk mengisi jumlah /kuantitas yang dipesan
Kolom Harga Beli diisi dengan harga pembelian per satuan barang. Secara otomatis harga beli ini disediakan oleh program yaitu harga beli terakhir untuk barang yang bersangkutan (jika harga beli sudah berubah ( tidak sesuai dengan harga beli yang disediakan) anda harus mengisi harga beli yang baru.
Kolom Jumlah bisa Anda gunkan jika Anda kesulitan untuk menghitung harga beli pe pcsnya, jika Anda merubah harga beli tidak berdasarkan rumus Jumlah dibagi qty maka kolom julah harus Anda kosongkon atau Anda isi 0 terlebih dahulu
Kolom Dis1 Pemberian Diskon item tingkat 1. Untuk discount prosentase tambahkan tanda (%) dibelakang angka misalnya 10%. Bila tanpa tanda (%) berarti nilai yang diberikan nilai nominal yaitu 10 rupiah.
Kolom Dis2 Pemberian Diskon item tingkat 2. Untuk discount prosentase tambahkan tanda (%) dibelakang angka misalnya 10%. Bila tanpa tanda (%) berarti nilai yang diberikan nilai nominal yaitu 10 rupiah.
Kolom Dis3 Pemberian Diskon item tingkat 3. Untuk discount prosentase tambahkan tanda (%) dibelakang angka misalnya 10%. Bila tanpa tanda (%) berarti nilai yang diberikan nilai nominal yaitu 10 rupiah.
Contoh perhitungan diskon:
Misalnya kode barang 310105 jumlah pembelian 20 Pcs Harga 15000/pcs dis1=10% Dis2 =5% Dis3=Rp. 100 Maka perhitungannya :
_. Nilai Diskon tingkat1 (Dis1) sebesar 10/100*15000=Rp. 1500 ? Harga Menjadi Rp.13500
_. Nilai Diskon tingkat2 (Dis2) Sebesar 5/100*(15000-1500)=Rp. 675 ? Harga menjadi Rp.12825
_. Nilai Diskon Tingkat 3 (Dis3) Sebesar Rp.12825 – Rp.100 ? Harga Menjadi Rp. 12725
Jadi total pembelian menjadi 20 X Rp. 12725 = Rp. 254500
Dibagian atas digunakan untuk analisa stock apakah nilai stock masih mencukupi atau harus dilakukan order ke pemasok.
Misalnya berdasarkan tampilan diatas bahwa barang LARUTAN K-3 JAMBU rata penjualan per bulan adalah 4 pcs, sedangkan rata-rata penjualan per minggu adalah 4, sedangkan stock yang tersisa masih 14 pcs, maka barang LARUTAN K-3 JAMBU masih cukup untuk 14 minggu kedepan atau masih cukup untuk 3,5 bulan kedepan.
Catatan: Analisa diatas dengan asumsi bahwa penjualan untuk minggu atau bulan kedepan relatif sama.
Sedangkan untuk pencarian barang dapat mengunakan 3 type kata kunci yaitu kode barang, barcode dan yang terakhir nama barang.
- Untuk pencarian berdasarkan kode barang
Pastikan cursor aktif dikolom kode barang, kemudian ketikkan kode barang yang dicari.
- Untuk pencarian berdasarkan barcode
Pastikan cursor aktif dikolom barcode, kemudian ketikkan barcode yang dicari.
- Untuk pencarian berdasarkan nama barang
Pastikan cursor aktif dikolom nama barang, kemudian ketikkan nama barang yang
dicari.
Catatan : Pemasukan kata kunci tidak harus sama persis, bisa semua atau sebagian
Misalnya untuk mencari barang LARUTAN K-3 JAMBU bisa diketikkan LARUTAN saja atau JAMBU saja maka yang akan muncul dilist barang adalah yang mengandung LARUTAN atau JAMBU, kemudian pilih mana yang Anda butuhkan kemudian tekan enter dan akan kembali ke form pembeliaan.
Arsip-pembelian