Pesanan pembelian
Fasilitas ini digunakan untuk menangani dan mencatat transaksi pemesanan barang. Proses ini terjadi sebelum transaksi pembelian. Hal yang dicatat dalam pemesanan barang ini adalah daftar barang yang akan dibeli.
v No Po
Adalah nomor transaksi pemesanan pembelian. Penomoran ini secara automatic ditangani oleh sistem.
v Pembelian Pada
Adalah pilihan daftar nama supplier. Tombol disamping supplier digunakan untuk Pencarian supplier.
v Faktur
Diisi dengan referensi nota jika ada.
v Tanggal
Adalah tanggal transaksi order pembelian terjadi. Tanggal ini diset Default tanggal hari ini.
v Catatan
Adalah Keterangan tentang transaksi pemesanan barang yang perlu dicantumkan.
v Import Dari Text
Anda bisa memasukkan item barang dari text file kedalam transaksi order pembelian, text file ini merupakan file hasil PDT (Portable Data Terminal)
v Barang yang disarankan
Adalah Fasilitas yang memudahkan bagian order pembelian untuk menentukan barang apa saja yang harus diorder, qty max adalah qty order yang disarankan.
v 10 Top History Pemesanan Barang
Adalah Fasilitas yang menampilkan daftar barang yang diorder tetapi belum dikirim oleh supplier yang bersangkutan.
v Hapus Item
Adalah tombol untuk menghapus barang yang dipilih dari list pemesanan barang.
v Edit master barang
Adalah tombol untuk merubah data master barang yang dipilih misalnya merubah harga jual, merubah nama dan lain-lain.
v Simpan
Adalah tombol untuk menyimpan transaksi pesanan pembelian kedatabase.
v Tambah baru
Adalah tombol untuk membersihkan lembar pemesanan pembeliaan untuk mulai transaksi baru.
v Preview
Berfungsi untuk mencetak atau hanya menampilkan data barang yang telah Anda masukkan dalam transaksi order pembelian sebelum Anda simpan.
v Keluar
Adalah tombol untuk keluar dari transaksi pemesanan pembeliaan
Perpindahan antar form dapat menggunakan keyboard dengan tekan Enter ataupun Tab (Program memfasilitasi bila pengguna tidak mempergunakan mouse).
Pemasukan data dalam table dapat anda lakukan dengan leluasa. Anda bisa pindah baris dan kolom kapan saja. Jika Anda selesai memasukkan data untuk suatu baris( dan menekan enter pada kolom harga / qty), maka cursor akan otomatis pindah ke textbox enter item untuk memasukkan barang yang lain atau Anda cukup menekan tombol panah atas /UP ARRO sampai cursor mengarah ke textbox enter item, namun jika Anda telah selesai menginputkan item barang anda cukup menekan tombol panah bawah / DOWN ARROW sampai cursor ke tombol simpan atau Anda bisa langsung menekan tombol simpan dengan mouse atau Alt+S jika Anda hanya mengunakan keybord.
Pemasukan Kode Barang bisa menggunakan textbox enter item atau tombol bantuan barang yang terletak disebelah kanan enter item.Untuk mempercepat proses, filter nama barang yang dicari dengan mengetikkan nama barang pada textbox enter item kemudian enter.
Contohnya DJA maka yang muncul didaftar barang adalah barang yang mengandung kata DJA
Setelah proses ini dilakukan akan muncul form item stock. Item stock yang disediakan adalah item stock yang sudah pernah diinput dalam proses persediaan.
Kolom Qty Pesan digunakan untuk mengisi jumlah /kuantitas yang dipesan
Kolom Harga Beli diisi dengan harga pembelian per satuan barang. Secara otomatis harga beli ini disediakan oleh program yaitu harga beli terakhir untuk barang yang bersangkutan (jika harga beli sudah berubah ( tidak sesuai dengan harga beli yang disediakan) anda harus mengisi harga beli yang baru.
Kolom Dis1 Pemberian Diskon item tingkat 1. Untuk discount prosentase tambahkan tanda (%) dibelakang angka misalnya 10%. Bila tanpa tanda (%) berarti nilai yang diberikan nilai nominal yaitu 10 rupiah.
Kolom Dis2 Pemberian Diskon item tingkat 2. Untuk discount prosentase tambahkan tanda (%) dibelakang angka misalnya 10%. Bila tanpa tanda (%) berarti nilai yang diberikan nilai nominal yaitu 10 rupiah.
Kolom Dis3 Pemberian Diskon item tingkat 3. Untuk discount prosentase tambahkan tanda (%) dibelakang angka misalnya 10%. Bila tanpa tanda (%) berarti nilai yang diberikan nilai nominal yaitu 10 rupiah.
Contoh perhitungan diskon:
Misalnya kode barang 310105 jumlah pembelian 20 Pcs Harga 15000/pcs dis1=10% Dis2 =5% Dis3=Rp. 100 Maka perhitungannya :
_. Nilai Diskon tingkat1 (Dis1) sebesar 10/100*15000=Rp. 1500 ? Harga Menjadi Rp.13500
_. Nilai Diskon tingkat2 (Dis2) Sebesar 5/100*(15000-1500)=Rp. 675 ? Harga menjadi Rp.12825
_. Nilai Diskon Tingkat 3 (Dis3) Sebesar Rp.12825 – Rp.100 ? Harga Menjadi Rp. 12725
Jadi total pembelian menjadi 20 X Rp. 12725 = Rp. 254500
Catatan : Kolom diskon1, diskon2 dan diskon3 akan muncul jika pengaturan untuk diskon1, diskon2 dan diskon3 dalam kondisi aktif
Dibagian atas digunakan untuk analisa stock apakah nilai stock masih mencukupi atau harus dilakukan order ke pemasok.
Misalnya berdasarkan tampilan diatas bahwa barang LARUTAN K-3 JAMBU rata penjualan per bulan adalah 4 pcs, sedangkan rata-rata penjualan per minggu adalah 4, sedangkan stock yang tersisa masih 14 pcs, maka barang LARUTAN K-3 JAMBU masih cukup untuk 14 minggu kedepan atau masih cukup untuk 3,5 bulan kedepan.
Catatan: Analisa diatas dengan asumsi bahwa penjualan untuk minggu atau bulan kedepan relatif sama.
Sedangkan untuk pencarian barang dapat mengunakan 3 type kata kunci yaitu kode barang, barcode dan yang terakhir nama barang.
- Untuk pencarian berdasarkan kode barang
Pastikan cursor aktif dikolom kode barang, kemudian ketikkan kode barang yang dicari.
- Untuk pencarian berdasarkan barcode
Pastikan cursor aktif dikolom barcode, kemudian ketikkan barcode yang dicari.
- Untuk pencarian berdasarkan nama barang
Pastikan cursor aktif dikolom nama barang, kemudian ketikkan nama barang yang
dicari.
Catatan : Pemasukan kata kunci tidak harus sama persis, bisa semua atau sebagian
Misalnya untuk mencari barang LARUTAN K-3 JAMBU bisa diketikkan LARUTAN saja atau JAMBU saja maka yang akan muncul dilist barang adalah yang mengandung LARUTAN atau JAMBU, kemudian pilih mana yang Anda butuhkan kemudian tekan enter dan akan kembali ke form order pembeliaan.
Pemasok
Pembelian/penerimaan barang
Arsip order pembelian