Penjualan Grosir

← Pusat Bantuan

Fasilitas ini digunakan untuk menangani dan mencatat transaksi penjualan grosir. Transaksi penjualan yang dapat ditangani modul ini adalah transaksi dengan type pembayaran tunai, kartu kredit, kartu debet dan kredit yang nantinya menimbulkan piutang customer. Modul ini juga dapat menangani transaksi dengan pembayaran uang muka atau DP. Berikut adalah form penjualan grosir.

 
penjualan grosir
 
?   No Nota
Adalah nomor transaksi penjualan. Penomoran ini secara automatic ditangani oleh sistem.
?   Customer/pelanggan
Adalah pilihan daftar nama pelanggan. Tombol disamping Customer/pelanggan digunakan untuk Pencarian pelanggan.
?   Tanggal
Adalah tanggal transaksi penjualan terjadi
?   Lokasi Terima
Merupakan lokasi dimana barang dijual
?   Type Pembayaran
Disediakan tipe pembayaran yaitu Tunai, kartu kredit, kartu debet dan Lainnya. Tunai, kartu kredit dan kartu debet diperlakukan sama yaitu dianggap lunas, sedang Lainnya digunakan apabila akan membayar dengan DP, Giro atau cheque. Pembayaran dengan tipe ini akan menimbulkan piutang. Untuk pembayaran giro dan cheque akan dianggap lunas apabila giro dan cheque tersebut sudah dicairkan. Dalam transaksi ini apabila giro atau cheque belum dicairkan masih dianggap piutang.
?   Jatuh Tempo
Jatuh tempo ini hanya akan aktif apabila kita memilih tipe pembayaran Lainnya untuk menentukan tanggal jatuh tempo pembayaran
?   Cetak Nota
Pilih jika faktur penjualan ingin dicetak
?   Diskon
      Discount ini adalah discount total penjualan, bukan merupakan discount  penjualan per item. Untuk discount kurang dari 100 dianggap  prosentase. Lebih       dari 100 berarti nilai yang diberikan nilai nominal.
?   PPN
Adalah pajak yang harus ditambahkan apabila ada. Apabila PPN diisi secara otomatis akan menambah jumlah yang harus dibayar. Untuk PPN kurang dari 100 dianggap prosentase lebih dari 100 berarti nilai yang diberikan nilai nominal.
?   Bayar
Diisi jumlah uang yang dibayarkan. Sistem akan mendeteksi jumlah pembayaran dan akan memberikan informasi tentang pembayaran tersebut
?   Sisa Bayar
Informasi sisa uang yang harus dibayar. Apabila data sudah diisikan semua kemudian pilih tombol Simpan
?   Hapus Item
            Adalah tombol untuk menghapus barang yang dipilih  dari list penjualan             barang.
?   Edit Item
            Adalah tombol untuk merubah data master barang yang dipilih  misalnya merubah harga jual, merubah nama dan lain-lain.
?   Simpan
            Adalah tombol untuk menyimpan transaksi penjualan kedatabase.
?   Kosong
            Adalah tombol untuk membersihkan lembar transaksi penjualan grosir untuk mulai transaksi baru.
?   Keluar
            Adalah tombol untuk keluar dari transaksi penjualan
 
Aplikasi penjualan cakra pos perpindahan antar form dapat menggunakan keyboard dengan tekan Enter ataupun Tab (Program memfasilitasi bila pengguna tidak mempergunakan mouse).

Pemasukan data dalam table dapat anda lakukan dengan leluasa. Anda bisa pindah baris dan kolom kapan saja. Jika Anda selesai memasukkan data untuk suatu baris( dan menekan enter pada kolom harga / qty), maka cursor akan otomatis pindah ke textbox enter item untuk memasukkan barang yang lain atau Anda cukup menekan tombol panah atas /UP ARRO sampai cursor mengarah ke textbox enter item, jika Anda telah selesai menginputkan item barang anda cukup menekan tombol panah bawah / DOWN ARROW sampai cursor ke tombol simpan atau Anda bisa langsung menekan tombol simpan dengan mouse atau Alt+S jika Anda hanya menggunakan keybord.

Pemasukan Kode Barang bisa menggunakan textbox enter item atau tombol bantuan barang yang terletak disebelah kanan enter item.Untuk mempercepat proses, filter nama barang yang dicari dengan mengetikkan nama barang pada textbox enter item kemudian enter.
 
Contohnya DJA maka yang muncul didaftar barang adalah barang yang mengandung kata DJA
 
Setelah proses ini dilakukan akan muncul form item stock. Item stock yang disediakan adalah item stock yang sudah pernah diinput dalam proses persediaan.
 
Kolom @ digunakan untuk menandai apakah item barang yang bersangkutan langsung mengurangi stock saat transaksi disimpan atau stock barang dikirim tidak bersaam dengan proses pencetakan faktur penjualan.. Transaksi yang dimaksud disini adalah transaksi order penjualan dimana barang-barang yang diorder akan dikirim belakangan.

Kolom Qty digunakan untuk mengisi jumlah /kuantitas yang dijual.

Kolom Harga jual diisi dengan harga penjualan per satuan barang. Secara otomatis harga jual ini disediakan oleh program .(kolom ini dapat disi jika user dikasih kewenangan untuk memberikan harga khusus kepada pelanggan. Jadi harga tidak berdasarkan harga didatabase).

Kolom Diskon Pemberian Diskon item Untuk discount prosentase tambahkan tanda (%) dibelakang angka misalnya 10%. Bila tanpa tanda (%) berarti nilai yang diberikan nilai nominal yaitu 10 rupiah.

pencarian barang

Dibagian atas digunakan untuk analisa stock apakah nilai stock masih mencukupi atau harus dilakukan order ke pemasok.

Misalnya berdasarkan tampilan diatas bahwa barang LARUTAN K-3 JAMBU rata penjualan per bulan adalah 4 pcs, sedangkan rata-rata penjualan per minggu adalah 4, sedangkan stock yang tersisa masih 14 pcs, maka barang LARUTAN K-3 JAMBU masih cukup untuk 14 minggu kedepan atau masih cukup untuk 3,5 bulan kedepan.
 
Catatan: Analisa diatas dengan asumsi bahwa penjualan untuk minggu atau bulan kedepan relatif sama.
 
Sedangkan untuk pencarian barang dapat mengunakan 3 type kata kunci yaitu kode barang, barcode dan yang terakhir nama barang.
1. Untuk pencarian berdasarkan kode barang
   Pastikan cursor aktif dikolom kode barang, kemudian ketikkan kode barang yang dicari.
2. Untuk pencarian berdasarkan barcode
    Pastikan cursor aktif dikolom barcode, kemudian ketikkan barcode yang dicari.
3. Untuk pencarian berdasarkan nama barang
    Pastikan cursor aktif dikolom nama barang, kemudian ketikkan nama barang yang    
    dicari.
 
Catatan : Pemasukan kata kunci tidak harus sama persis, bisa semua atau sebagian
Misalnya untuk mencari barang LARUTAN K-3 JAMBU bisa diketikkan LARUTAN saja atau JAMBU saja maka yang akan muncul dilist barang adalah yang mengandung LARUTAN atau JAMBU, kemudian pilih mana yang Anda butuhkan kemudian tekan enter dan akan kembali ke form penjualan.
 
Topik yang berkaitan dengan topik ini: