Arsip pembelian
Arsip pembelian berfungsi untuk melihat transaksi pembelian Berikut adalah form arsip pembelian.
Fungsi Penyaringan data yang terdapat pada bagian kiri atas disediakan untuk melakukan pencarian Transaksi berdasarkan periode transaksi (harian,mingguan,bulanan, tahunan) dan Status (OK atau Cancel / Batal). untuk pencarian yang lebih spesifik dapat menggunakan toolbar pencarian.
Fungsi Tombol Arsip Pembelian
v Cetak Barcode
Berfungsi untuk mencetak barcode barang-barang dari arsip pembelian
v Cetak ulang Nota
Berfungsi untuk mencetak ulang nota pembelian
v Batalkan
Digunakan untuk membatalkan transaksi pembelian. Bila sebuah transaksi pembelian dibatalkan, maka stock yang bersangkutan dengan transaksi itu akan berkurang. Proses pembatalan hanya dapat dilakukan jika stock dari proses yang bersangkutan belum berkurang.
v Edit
Digunakan untuk melakukan koreksi atas transaksi pembelian yang pernah diinput, misalnya karena ada jumlah yang salah atau lainnya. Proses revisi ini dilakukan sama seperti proses pembelian.
v Retur
Untuk pengembalian stock ke supplier apabila stock yang bersangkutan dengan transaksi pembelian mengalami cacat, rusak atau karena ada sebeb lain. Berikut adalah tampilan form Retur
No. Retur | : | Nomor transaksi retur. Isian ini secara otomatis diset oleh system. |
Tanggal | : | Tanggal transaksi retur |
Isikan berapa jumlah barang yang akan diretur pada kolom Qty Retur. Abaikan untuk kode barang yang tidak diretur, program hanya menyimpan ke transaksi retur yang qty returnya lebih dari 0. Apabila data telah terisi semua kemudian pilih tombol Save.
Bila retur dilakukan atas transaksi pembelian, maka otomatis stock akan bertambah.
Transaksi retur ini akan berpengaruh pada history piutang/utang jika type pembayaran untuk transaksi penjualannya menggunakan Lainnya. Jika history piutang belum lunas maka transaksi ini akan mengurangi saldo piutang, tetpi jika saldo piutang sudah lunas maka transaksiini akan menimbulkan utang kepada customer untuk nota yang bersangkutan.
v Cetak
Berfungsi untuk mencetak semua data yang ditampilkan dalam form arsip pembelian.
v Detail Transaksi
Untuk melihat detail barang dari transaksi pembelian yang pernah dilakukan. Caranya pilih terlebih dahulu transaksinya kemudian klik Detail transaksi.
v Tutup
Digunakan untuk menutup form arsip pembelian.