Go to Top

Program Kasir Minimarket dan supermarket

program kasir minimarket dan supermarket

 

Program kasir minimarket dan supermarket  adalah sebuah aplikasi yang dirancang untuk menangani proses yang terjadi dalam sebuah industri retail ( minimarket, supermarket, toko kelontong, dll) seperti manajemen pembelian, penjualan, supplier, pelanggan, hutang piutang dan lain sebagainya. Output dari aplikasi ini adalah informasi yang dapat dijadikan pijakan untuk pengembangan industri retail yang lebih baik.

Keuntungan program kasir minimarket dan supermarket Cakra Integrited System

Keuntungan lain dari software program kasir minimarket dan supermarket  ini adalah kita bisa memaksimalkan profit keuntungan dan menghasilkan laba yang besar karena data dan semua yang kita unput kedalam software ini sangat terjaga dan mudah untuk memantaunya. Seperti untuk jenis usaha Supermarket atau minimareket kita bisa menjaga ketersediaan stok yang dapat mengoptimalkan omzet gerai anda meski dihadapkan ruang penyimpanan yang minimal namun hasil tetap maksimal.

Data yang kita masukkan disana juga sangat terjaga dan aman, sehingga meminimalkan kita dari masalah kehilangan data penting,

Program supermarket minimarket

 

Keuntungan-keuntungan yang didapat dalam penggunaan Program kasir minimarket dan supermarket  ini dijelaskan sebagai berikut:

  • Penggunaan Database Server

Pada sistem-sistem retail yang terdahulu, terutama yang berjalan pada  system operasi DOS, database yang biasa dipakai adalah database desktop atau file-based database. Seiring dengan perkembangan teknologi informasi, penggunaan file-based database telah ditinggalkan dan digantikan oleh system database server yang lebih handal yang mampu menangani setiap transaksi  kasir minimarket dan supermarket.

Program kasir minimarket supermarket  menggunakan MS SQL sebagai database server yang dapat menangani perusahaan dengan omzet  lebih dari 30 jt perhari

  • Multiuser ready

Dapat digunakan dalam waktu bersamaan dan sangat tepat diimplementasikan dalam sebuah industri retail minimarket dan supermarket  yang memiliki lebih dari satu kasir, untuk mempercepat pelayanan kepada pelanggan. Setiap user mempunyai record atas transaksi yang terpisah dari user lainnya. 

  • Multi Lokasi

Lokasi digunakan untuk pengaturan beberapa cabang perusahaan minimarket maupun supermarket yang memiliki transaksi dan stocknya sendiri – sendiri secara terpisah maupun terintegrasi. Pengaturan integrasi data untuk multilokasi ini dapat dilakukan dengan cara realtime dan non realtime

  • Operator Leveling

Disiapkan level bertingkat untuk operator dengan pembatasan wewenang yang dapat diatur dengan mudah.

  • Penanganan Berbagai macam Transaksi, Retur, Koreksi Stock, Pendapatan dan Biaya

Transaksi yang ditangani oleh Cakra Integrited system untuk Program kasir minimarket dan supermarket adalah transaksi:

  1. Order Pembelian
  2. Pembelian
  3. Retur Pembelian
  4. Order Penjualan
  5. Penjualan Ecer
  6. Penjualan Grosir (salesman)
  7. Penjualan Jasa
  8. Retur Penjualan
  9. Stock Opname
  10. Koreksi stock (penyesuaian stock misalnya prive, hasil produksi, barang rusak dll)
  11. Mutasi barang antar lokasi
  12. Pendapatan Biaya
  13. Pembayaran Hutang Piutang
  14. Pencairan Cek dan Giro
  15. Dll

 

  • Hutang (Account Payable) / Piutang (Account Receivable)

Pencatatan secara otomatis hutang dan piutang dari transaksi pembelian dan penjualan yang terjadi. Hutang dan piutang dikelompokkan menurut transaksi, supplier atau pelanggannya. Disediakan fasilitas pembayaran hutang dan piutang secara partial maupun keseluruhan.

  • Pelaporan Transaksi dan Laporan Rugi Laba Bersih

Semua history yang berkenaan dengan transaksi yang telah terjadi dapat dilacak balik menurut nomor, tanggal, jumlah, operator dan lain – lain, sehingga bila terjadi kesalahan atau audit, data yang berkaitan dengan transaksi yang bersangkutan dapat dengan mudah diperoleh.

Terdapat banyak history dan laporan yang dapat digunakan untuk mendukung keputusan strategis seperti laporan Fast Moving Stock, Sisa Stock Menurut Supplier, Rekap Transaksi, laporan safety stock grafik penjualan dan lain – lain.

Laporan keuangan meliputi laporan Rugi Laba Bersih secara harian, bulanan dan tahunan. Data disajikan secara real time, perubahan data setiap detiknya dapat dilihat oleh management pada saat itu juga.

  • Metode First In First Out

Penghitungan transaksi yang dipakai dalam Program kasir minimarket dan supermarket  ini adalah metode FIFO (First in first out) dengan system Perpetual.

  • Harga Jual Bertingkat

Fasiltas harga jual bertingkat dimana satu stock bisa mempunyai beberapa harga. Sangat tepat diimplementasikan pada sistem grosir. Contoh beli 3 harga 10.000, beli 6 harga 7.500 dan sebagainya.

  • Time Diskon / Discount Handling

Fasilitas ini digunakan untuk mengatur paket discount  minimarket dan supermarket murah pada hari tertentu, tanggal tertentu ataupun jam tertentu.

  • Point Reward

Merupakan salah satu program loyalty, untuk mengikat pelanggan dengan membuat kartu anggota/member

  • Konversi Satuan

Fasilitas untuk mengkonversi satuan barang. Misalnya 1 dus mie instant ada 20 pcs. Dimana barang dapat dijual dengan satuan Dus maupun pcs dimana.

Contoh : Kode Barang    A (dos) —> B (bungkus) konversi             X 20

A (dos) —> C (ikat) konversi                       X  4

  • POS Ready

Mesin Pos adalah komputer yang dirancang khusus untuk mendukung proses industri retail minimarket dan supermarket maupun toko kelontong. Mesin POS saat ini telah digunakan untuk menggantikan Cash Register. Fasilitas yang ada dalam mesin POS ini diantaranya Barcode Scanner, Customer Display dan Cash Drawer.

Kami suatu perusahaan yang bergerak di bidang Teknologi Informasi, khususnya pengembangan software dan jasa pembuatan software berkantor pusat di semarang .

http://www.goaccuratesoft.com/sitemap.xml

9 Responses to "Program Kasir Minimarket dan supermarket"

  • jihad
    November 15, 2013 - 7:26 am Reply

    Assalaamu’alaikum
    Pak, saya sudah instal ulang windowsnya.
    Insya Allah saya jadi beli softwerenya hari senin, sementara saya mau memastikan beberapa hal pak.
    Tentang produk CIS & kasirnya ini, apakah sama dengan softwere yang pernah saya gunakan sebelumnya (yg offline) dan utamanya dibandingkan dengan softwere yg online, yang pernah saya lihat terkait fitur yang paling mendasarnya…..
    Seperti berikut misalnya :
    1. Saat transaksi penjualan eceran/grosir, untuk pelanggan tertentu “apakah kita bisa melihat jendela histori pembelanjaan pelanggan tersebut . yang dapat dibuka tanpa harus menutup halaman kasir/ halaman penjualan grosirnya.
    Kalo diproduk softwere yang lain, biasanya ada jendela histori yang memiliki 2 fungsi berikut:

    - Bisa melihat harga pelanggan khusus yang terakhir berdasarkan produk. Yang kemudia jendela tersebut mengarahkan untuk pelanggan tertentu, terkajit kapan saja produk tersebut pernah dibelinya dan tanggal berapa saja.
    - Level user tertentu, melalui jendela tersebut dapat merubah harga net penjualan bila pelanggan menawar harga, kemudian mempermanenkan harga tersebut. Bila trejadi transaksi dikemudian hari dengan pelangan yang sama dan pada produk yang sama, maka tidak akan ada mising/ diskosi alot.

    (kecuali bila ada perubahan harga modal membeli produk tersebut, maka harga net pelanggan tersebut akan berubah pula, sementara perubahannya akan ditentukan oleh level user tertentu. Tepatnya ketika transaksi, setelah scan produk telah dilakukan, maka seketika softwere mengarahkan pada sebuah jendela yang muncul tanpa harus diklik. Yang muncul peringatan bahwa “ada perubahan harga modal, apakah ingin diganti harga net jualnya?….” kemudian level user tertentu yang punya akses untuk merubah.

    Pada dasarnya, semua faktur pelanggan diarahkan kepada harga jual yang telah ditentukan admin/ pusat. Jadi semua harga transaksi mengacu kepada tingkatan level pengunjuang yang telah di tentukan diskon-diskonnya oleh pusat yang pastinya berbeda antara 1level dengan level yang lainnya. Tapi masalahnya beberapa orang yang membeli adalah suka menawar harga dibawah harga yang ditentukan pusat karena sejauh pengalaman nya, bila dia beli ditempat lain dapat harga lebih murah. Maka dalam kasus ini, level user di toko akan mengkomfirmasi via chating dengan admin/pusat tentang berapa prubahan harganya menjadi harga net kepada pelanggan tertentu itu. Sementrara produk yang lainya yang tidak ditawar pelanggan tersebut tetaplah mengacu kepada harga yang ditetapkan admin sessuai dengan levelnya.

    2. Perubahan harga admin oleh saa transaksi kasir di toko oleh level user tertentu, akan terekam dalam laporan khusus yang berisi:
    - Waktunya (hari, tgl-bln-thn)
    - Siapa yang membeli (nama pelanggannya)
    - Apa level pelanggannya (konsumen/ grosir/ pedagang)
    - Berapa harga net jadinya? dari modal beli yg berlaku saat itu berapa?
    - Siapa nama user yang merubah harganya

    3. Softwere tersebut apakah bisa menyesuaikan harga modal produk lama dengan harga modal praduk baru yang mengalami kenaikan atau penurunan harga. Bagaimana cara menghindarkan dari kerugian sementara produk yang lama masih menyisa.

    Saya melihat softwere lain mengunakan akumulasi nilai modal praoduk lama dan baru kemudian dari total nilai rupiahnya diambil harga rata-rata yang kemidian dijadikan modal baru. Ex: saat barang minim sisa 30pcs @ Rp10.000, kami harus memutuskan beli produk yang sama untuk menghindari barang kosong. Kemudia beli 50pcs @Rp 12.000. maka nilai rata-ratanya adalah : (30pcs x 10.000)+(50pcs x 12.000) hasilnya 300.000+600.000=900.000.
    Kemudian 900.000 : (30pcs+50pcs) = maka rata-rata modalnya adalah 900.000 : 80pcs = 11.250@pcs.

    4. Faktur pembelian / penjualan yang sudah jatuh tempo & konsinyasi, maka softwere akan mengingatkan setiap kali admin membuka softwerenya pertama kali. Kemudian di arahkan untk menyelesaikannya atau menundanya. Seandanya menundanya, maka jendela pengingat (reminder) yang sama akan kembali muncul saat admin kembali membuka softwerenya di kedua kalinya dan seterusnya hingga admin menyelesaikannya.

    isi reminder tersebut adalah :

    1. keterangan faktur beli/jual
    2. tempo/konsinyasi
    3. nama orang/ pemasoknya
    4. total nilainya rupiahnya
    5. tanggal masuk barang
    6. dan tanggal jatuh temponya

    5. Jendela Reminder (pengingat) bila barang yang sudah minim sudah harus dibelanjakan lagi. Jendela reminder jenis ini bisa diseting sendiri kemunculannya berdasarkan berapa hari sekali atau setiap tanggal tertentu/ hari tertentu yang sifatnya pengulangan. Ex: setiap 2hari sekali, 3 hari sekali, atau setiap tanggal tertentu pada setiap bulannya .

    Isi jendela reminder tersebut adalah :

    1. Keterangan barang sudah minim.
    2. Menampilkan 10 barang yang sudah minim, bila lebih dari 10 maka jendela bisa mengarahkan untuk melihat halaman utamanya yang bisa melampirkan secara detail barang yang minm tersebut.
    3. Pada setiap produk yang minim tersebut, diperlihatkan juga pemasok produknya yang mengacu kepada harga termurah dari 5 pembelian terakhir terkait 1 produk tersebut walaupun dari pemasok yang berbeda-beda. ( karena sering terjadi, bahwa pemasok produk yang sama lebih dari 1 orang pemasok, dan masing-masing mereka bersaing untuk memasukkan produknya ke toko kita, sehingga pengaruh naik/ turun harga bisa terjadi karena persaingan antara pemasok , dan itu berpengaruh kepada margin toko. Untuk lebih jelasnya, ada tool yang bisa kita klik agar bisa melihat secara utuh terkait harga berapa saja yang pernah kita dapat terkait produk tertentu, dari pemasok siapa saja, tanggal berapa belinya/barang masuknya.
    4. menampilkan jenis pembayaran pemasok berdasarkan transaksi yang terakhir (cash/ konsinyasi/ tempo)

    jendela Reminder barang yang sudah minim, tampil dalam bentuk list yang berisi 4 hal diatas, dan min minimal list nya adalah 10, bila muncul setingan, maka admin harus memilih antara 2 pilihan:

    - Menundanya, atau
    - Menyelesaikan secara bertahap, dengan cara mencentang list-list sesuai kebutuhan.

    Bila menunda secara keseluruhan, maka jendela reminder itu akan hilang. Tapi bila ingin menyelesaikannya secara bertahap, maka user cukup mencentang produk apa saja yang ingin diselesaikan, kemudian klik, secara otomatis softwere akan mengarahkan pada transaksi pembelian. Dimana, setelah data barang pembelian barang-barang yang minim sudah diinput, maka secara otomatis barang-barang minim tersebut akan hilang dari lis barang yang sudah minim yang sebelumnya tertera pada reminder barang yang sudah minim. Sementara barang minim yang belum diinput pembeliannya, maka akan tetap muncul pada lis reminder barang minim sesuai waktu yang telah diseting. 1 hari sekali, 2 hari sekali, atau 1 bulan 1x

    6. Jendela Back up data secara otomatis muncul setiap kali sesaat sebelum kasir atau admin menutup softwerenya. Yang memerintahkan untuk meng-klik tulisan “YA” saat ada pertanyaan pada jendela tersebut “apakah anda mau memback up datanya??…”
    ——atau otomatis memback up data tanpa harus meng-klik , bersamaan dengan aadmin/ kasir menutup softwere.————–

    7. Apkah softwere bisa mencetak kertas barcode produk dan mensetingnya. Seperti halnya di softwere yang lainnya.

    8. Apakah bisa menseting program donasi, dimana softwere secara otomatis menghitung donasi dari margin toko yang disubsidi untuk pelanggan sebagai amal bagi dirinya dengan syarat tertentu tanpa toko harus melebihkan harga, atau tanpa secara langsung pelanggan memberi uang untuk donasi.

    Contoh :
    - untuk level pembeli eceran/ konsumen, maka bila mereka melakukan pembelian produk tertentu (berdasarkan produk) akan mendapatkan subsidi donasi senilai 500 rupiah atau berdasarkan persantase ex: 1% dari nilai jual.
    - Masih untuk level konsumen, setiap pembelian produk diatas atau minimal 300.000@transaksi (berdasarkan total rupiah transaksinya) akan mendapatkan subsidi donasi senilai sekian persen dari nilai jual
    - Atau level grosir: setiap pembelian berdasarkan total nilai transaksi tertentu mendapat subsidi donasi senilai sekian persen dari total beli.
    - Masih level grosir : setiap total akumulasi pembelian dari tanggal sekian – tanggal sekian mendapatkan subsidi donasi sekian % dari nilai total. Atau voucer promosi senilai rupiah dalam bentuk hadiah produk yang bisa dipilih di toko kita senilai dengan voucer yang dikasih. Atau voucer sepeda baru, motor, untuk nilai akumulasi 1 tahun target transaksi sekian rupiah

    Program donasi ini, akan ditarik ditotalkan setiap bulannya secara otomatis, bila memang ada. Atau baru akan keluar bila total donasi yang dihitung sudah mnecapai nilai rupiah tertenti secara keselutuhan dalam 1 toko tersebut. Misalnya target donasinya adala 2jt baru bisa keluar. ( yang nilai tersebut bisa jadi baru terkumpul setelah ½ bulan atau lebih lama dari itu, 2 bulan misalnya.) ada baiknya, bila sudah mencapat target donasi, softwere admin saja yang secara otomatis mengingatkan (atau buatkan jendela reminder donasi yang kemunculannya dapat diseting bila mencapai total rupiah tertentu)

    9. Saya pernah lihat di softwere pos akutasnsi yang lain, nama ACCURATE 4, setahu saya itu juga online. Diantara temen saya ada yang makai. Dan saya ditunjukkan bahwa sesama mereka (cabang dan pusat) bisa saling berkomunikasi denggan cara chatting, dan space chatinggnya sudah disiapkan di program itu di side bar nya, apakah cakra ini juga bisa. Itu sangat berguna kalo ada sales yang menwarkan produk ke toko atau pelanggan yang menawar harga ketika beli di toko.

    10. Kalo yang satu ini saya belum tahu, yaitu admin bisa kirim pesan lewan softwere secara brodcast via sms/email/facebook ke pelanggan yang sudah masuk akses komunikasinya di databese program. Ex : no hpnya, emailnya, pin bb nya . apa ini bisa?…

    Mungkin itu saja pak.
    Setelah saya dapat jawabannya, sambil menunggu hari senin, saya mau persipkan kelengkapan hadrwerenya untuk program toko ini. Tapi biar tepat, saya minta arahannya, jenis atau type apa saja diantara hardwere berikut yang harus saya siapkan, yang murah tapi bagus:
    1. Printer mini (struk).
    2. Kertas struk yg kaya atm
    3. cashdrawer
    4. printer barcode
    5. kertas barcode
    6. scaner

    kalo sudah siap, setelah itu insya allah saya mau membeli softwere sekalian saya lebih memilih pemasangannya, koneksi jaringannya & pelatihannya oleh bapak langsung di rumah saya.

    jihad 0813 2662 2157

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

You may use these HTML tags and attributes: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>

Harga Paket