Go to Top

Menggunakan software minimarket Cakra Integrited System (Part 2)

Pada bagian 1 telah dibahas tentang cara membuka aplikasi cakra integtrited system, setting jaringan dan cara pengaturan level operator. sedangkan pada bagian 2 ini akan dijabarkan bagaimana membuar data Dasar / master di software cakra integrited system.

Bagian 2

Membuat Data Dasar / Data Master

1. Lokasi / Unit Toko

Fasilitas lokasi digunakan untuk pengaturan beberapa cabang perusahaan yang memiliki transaksi dan stocknya sendiri-sendiri secara terpisah maupun terintegrasi. Pengaturan integrasi ini sudah dijelaskan pada bagian pengantar modul ini. Untuk pengaturan lokasi klik menu Master Data kemudian pilih Lokasi/Cabang

Program toko inventory

Fungsi search terdapat pada bagian atas disediakan untuk melakukan pencarian lokasi berdasarkan kata kunci yang diberikan. Pengurutan data yang ditampilkan dapat dilakukan dengan cara klik pada Judul dari kolom yang akan diurutkan. Contoh: Data akan diurutkan menurut Kode Lokasinya bila Judul pada kolom tersebut di klik.

Fungsi Tombol Lokasi :
a.   Print
Digunakan untuk mencetak seluruh data yang ditampilkan form lokasi.
b.  Tambah
Digunakan untuk menambahkan lokasi baru. Caranya adalah klik tombol Tambah dan   akan muncul Form isian berikut.

Tambah Lokasi / Cabang Toko Program Minimarket

Kode  :   Diisi kode lokasi
Lokasi :   Diisi nama lokasi
Setelah semua form terisi kemudian pilih tombol Tambah

c.   Edit
Edit digunakan untuk memperbaiki data-data lokasi. Tampilan form Edit ini mirip dengan tampilan form penambahan lokasi. Pilih tombol Edit bila proses editing siap dilakukan
d.   Hapus
Tombol ini digunakan untuk menghapus data lokasi. Data lokasi hanya dapat dihapus bilamana belum pernah ada transaksi dilakukan di lokasi yang bersangkutan. Apabila sudah pernah ada transaksi, data lokasi tidak dapat dihapus karena digunakan untuk referensi laporan. Cara untuk menghapus lokasi adalah : pilih lokasi yang akan dihapus kemudian pilih tombol Hapus.
e.  Set Default

Tombol ini digunakan untuk menetapkan lokasi standart, lokasi yg pertama kali dipilih oleh system untuk setiap transaksi. untuk menetapkan lokasi default pilih lokasinya kemudiak klik tombol set default
f.  Tutup
Fungsi ini dipergunakan untuk menutup form lokasi/cabang.

2. Pemasok/Supplier

Data Supplier digunakan untuk input data pada saat melakukan pembelian stock. Data ini berhubungan dengan stock yang ada di perusahaan dan hutang yang mungkin timbul sebagai akibat dari transaksi pembelian yang terjadi. Untuk pengaturan supplier klik menu Master Data pilih Pemasok/Pelanggan kemudian pilih Pemasok.

Program toko minimarket

Fungsi search yang terdapat pada bagian atas tampilan disediakan untuk melakukan pencarian Supplier berdasarkan Kata Kunci yang diberikan. atau Anda bisa langsung mengetikkan kata kunci dikolom apa yang akan Anda cari. misilkan akan mencari supplier yang berkota di Semarang, Anda tinggal mengarahkan cursor dikolom kota kemudian mengetikkan kata semarang. maka yang muncul adalah supplier yang berkota di semarang.  Pengurutan data yang ditampilkan dapat dilakukan dengan cara melakukan klik pada Judul kolom yang akan diurutkan. Contoh: Data akan diurutkan menurut Kode Suppliernya bila Judul pada kolom tersebut di klik.

Fungsi Tombol Pemasok:
1.   Tambah
Digunakan untuk menambahkan supplier baru. Caranya adalah klik tombol Tambah dan akan muncul Form isian berikut.

Menejemen pemasok program toko minimarket

Kode pemasok :
Diisi kode pemasok, digeneret secara otomatis pleh sistem
Nama : Diisi nama orang atau perusahaan pemasok
Alamat : Diisi alamat orang atau perusahaanpemasok
Kota : Kota pemasok
Telepon : Diisi nomor telepon pemasok
Telp2 : Diisi Nomor telepon ke 2 pemasok
Kode Pos : Disi Kode pos pemasok
Fax : Diisi no fax pemasok
Email : Diisi Alamat email pemasok
Cara pembayaran : Diisi cara pembayaran untuk pemasokyang bersangkutan Tunai, kartu debet,kartu kredit, lainnya
Ket Pembayaran : Merupakan penjabaran secara terperincimengenai pembayaran untuk supplier yang bersangkutan
Lead Time : Waktu yang dibutuhkan dari barang
diorder sampai dengan barang diterima
Ket DO : Keterangan Pesanan pembelian untuksupplier yang bersangkutan
Kontak : Kontak Person
HP Kontak : NO HP kontak person
Kategori : Kategori pemasok
Keterangan : Keterangan yg perlu ditambah untuk
pemasok yang bersangkutan
Periode Order : Rata-rata periode pesanan pembelian,
misalnya sebulan sekali atau 2 bulan
sekali

Setelah semua form terisi kemudian pilih tombol Tambah.

2. Functions

  • Cari digunakan untuk pencarian data-data pemasok. masukkan kata kunci di tool bar pencarian, data yang ditampilkan sesuai dengan kata kunci yang dimasukkan.
  • Setup Utang awal digunakan untuk menetapkan utang awal pemasok, syarat dari fungsi ini adalah belum ada transaksi utang untuk pemasok yang bersangkutan program toko
  • Edit Edit digunakan untuk memperbaiki data-data pemasok. Tampilan form Edit ini mirip dengan tampilan form penambahan pemasok. Pilih tombol Edit bila proses editing siap dilakukan.
  • Hapus Fasilitas ini digunakan untuk menghapus data pemasok. Data pemasok hanya dapat dihapus bilamana belum pernah ada transaksi dilakukan dengan pemasok yang bersangkutan. Apabila sudah pernah ada transaksi, data pemasok tidak dapat dihapus karena digunakan untuk referensi laporan. Cara untuk menghapus pemasok adalah : pilih pemasok yang akan dihapus kemudian  klik tombol functions trus pilih  Hapus.
  • Kartu Hutang Fasilitas ini digunakan untuk menampilkan kartu hutang dari  pemasok yang dipilih, pilih pemasok kemudian klik tombol functions trus pilih  Kartu Hutang.kartu hutang
  • Barang Yang dipasok Fasilitas ini digunakan untuk menampilkan barang apa saja yang pernah dibeli  dari  pemasok yang dipilih, pilih pemasok kemudian klik tombol functions trus pilih  Barang yand dipasok.dafatar supplier
  • Tutup  Dipergunakan untuk menutup form Pemasok.
  • Cetak  Digunakan untuk menampilkan laporan pemasok.  Jika tombol Cetak diklik akan muncul tampilan seperti di bawah ini.
    program toko minimarket

 

Printer Name :
Merupakan printer tujuan dokumen akan dicetak
Convert Data : Convert data dalam format excel standart
Create Pivot : Convert data dalam format pivot excel
Paper Size : Ukuran Kertas untuk dokumen yang akan
Preview : Digunakan untuk menampilkan dokumenke layar monitor
Cetak : Mencetak dokumen ke printer yang dipilih
Tutup : Keluar dari menu cetak

1. Master Pelanggan / Customer

Data Pelanggan digunakan untuk input data pada saat melakukan penjualan. Data ini berhubungan dengan catatan history penjualan dan piutang yang mungkin muncul dari penjualan. Untuk pengaturan pelanggan klik menu Master Data pilih Pemasok dan Pelanggan kemudian pilih Pelanggan.

Program toko software minimarket

Fungsi search yang terdapat pada bagian atas tampilan disediakan untuk melakukan pencarian Pelanggan berdasarkan Kata Kunci yang diberikan atau Anda bisa langsung mengetikkan kata kunci dikolom apa yang akan Anda cari. misilkan akan mencari pelanggan yang berkota di Semarang, Anda tinggal mengarahkan cursor dikolom kota kemudian mengetikkan kata semarang. maka yang muncul adalah pelanggan yang berkota di semarang. Pengurutan data yang ditampilkan dapat dilakukan dengan cara melakukan klik pada Judul dari kolom yang akan diurutkan. Contoh: Data akan diurutkan menurut Kode Pelanggannya bila Judul pada kolom tersebut di klik.

Fungsi Tombol Pelanggan :
a. Tambah
Digunakan untuk menambahkan pelanggan baru. Caranya adalah klik tombol Tambah
Program kasir minimarket

Kode pemasok :
Diisi kode pemasok, digeneret secara otomatis pleh sistem
Nama : Diisi nama orang atau perusahaan Pelanggan
Alamat : Diisi alamat orang atau perusahaan Pelanggan
Kota : Diisi Kota Pelanggan.
Telepon : Diisi nomor telepon Pelanggan
Kode Pos : Kode Pos Pelanggan
Fax : No fax pelanggan
Hp : No HP pelanggan
Kategori : Kategori pelanggan
Tgl Gabung : Tgl Pelanggan bergabung atau mendaftar menjadi member / pelanggan
Tgl Lahir : Diisi tgl lahir pelanggan bila pelanggan adalah perorangan
Limit Kredit : Merupakan batas maksimum pembayaran kridit untuk pelanggan yang bersangkutan
Personal Diskon : Personal Diskon untuk pelanggan yang bersangkutan
Ultah Diskon : Prosentase diskon yang diberikan kepada pelanggan yang akan atau sedang berulang tahun
Aktif : Status Pelanggan, cetang untuk pelanggan yang masih aktif jika pelanggan sudah tidak aktif maka centang dihilangkan.

Setelah semua form terisi kemudian pilih tombol Tambah.
b. Edit
Edit digunakan untuk memperbaiki data-data Pelanggan. Tampilan form Edit ini mirip dengan tampilan form penambahan Pelanggan. Pilih tombol Edit bila proses editing siap dilakukan.
c. Hapus
Fasilitas ini digunakan untuk menghapus data Pelanggan. Data Pelanggan hanya dapat dihapus bilamana belum pernah ada transaksi dilakukan dengan Pelanggan yang bersangkutan. Apabila sudah pernah ada transaksi, data Pelanggan tidak dapat dihapus karena digunakan untuk referensi laporan. Cara untuk menghapus Pelanggan adalah : pilih Pelanggan yang akan dihapus kemudian pilih tombol Hapus.
d. Setup Piutang awal
digunakan untuk menetapkan piutang awal pelanggan, syarat dari fungsi ini adalah belum ada transaksi piutang untuk pelanggan yang bersangkutan
e. Kartu Piutang
Fasilitas ini digunakan untuk menampilkan kartu piutang dari pelanngan yang dipilih.

f. Cetak
Digunakan untuk mencetak  data master  Pelanggan

g. Reset Point
Digunakan untuk mereset atau mengnolkan total point dari semua master pelanggan

h. History transaksi Point
Digunakan untuk melihat transaksi  penukaran point pelanggan

i. Transaksi Point
Digunakan untuk melakukan penambahan atau pengurangan point secara manual  diluar pos system

j. Tutup

Dipergunakan untuk menutup form Pelanggan

Catatan :

-Untuk function setup piutang persedurnya hampir sama dengan setup hutang kepada pemasok
- Untuk kartu piutang hampir sama dengan kartu utang.

4. Golongan Pendapatan

Yang dimaksud golongan pendapatan adalah daftar category pendapatan non retail yaitu masuknya kas diluar transaksi penjualan. Data golongan pendapatan ini berfungsi pada saat input transaksi pendapatan non retail karena digunakan untuk pos dimana pendapatan non retail tersebut di golongkan. Untuk pengaturan golongan pendapatan klik Menu Master Data pilih Golongan Pendapatan.
golongan pendapatanFungsi Tombol Golongan Pendapatan :
a. Print
Digunakan untuk mencetak seluruh data yang ditampilkan form Golongan Pendapatan.
b. Tambah
Digunakan untuk menambahkan Golongan Pendapatan baru. Caranya adalah klik   tombol Tambah dan akan muncul form berikutSoftware minimarket

Kode :
Diisi dengan kode golongan pendapatan
Golongan : Diisi dengan nama golongan pendapatan

Bila form tersebut sudah terisi kemudian klik Tambah.
c. Edit
Edit digunakan untuk memperbaiki data-data golonagn pendapatan. Tampilan form         Edit ini mirip dengan tampilan form penambahan Golongan Pendapatan. Pilih tombol         Edit bila proses editing siap dilakukan.
d. Hapus
Fasilitas ini digunakan untuk menghapus data Golongan Pendapatan. Data Golongan Pendapatan hanya dapat dihapus bilamana belum pernah ada transaksi dilakukan dengan Golongan Pendapatan yang bersangkutan. Apabila sudah pernah ada transaksi, data Golongan Pendapatan tidak dapat dihapus karena digunakan untuk referensi laporan. Cara untuk menghapus Golongan Pendapatan adalah : pilih Golongan Pendapatan yang akan dihapus kemudian pilih tombol Hapus.
e. Tutup
Dipergunakan untuk menutup form Golongan Pendapatan.

5. Golongan Biaya

Yang dimaksud golongan biaya adalah daftar category biaya yaitu keluarnya kas yang digunakan untuk biaya-biaya selain pembelian. Biaya-biaya yang dimaksud bisa berupa biaya rutin ataupun temporer. Biaya rutin misalnya pembayaran rekening listrik, telepon, PAM dan lain sebagainya. Sedangkan biaya temporer adalah biaya yang bisa muncul sewaktu-waktu misalnya uang saku untuk kurir. Data golongan biaya ini berfungsi pada saat input transaksi biaya karena digunakan untuk pos dimana biaya tersebut di golongkan. Untuk pengaturan golongan biaya klik Menu Master Data pilih Golongan Biaya.

Data Master Golongan Biaya

Fungsi search yang terdapat pada bagian atas tampilan disediakan untuk melakukan pencarian Golongan Biaya berdasarkan kata kunci yang diberikan. Pengurutan data yang ditampilkan dapat dilakukan dengan cara melakukan klik pada Judul kolom yang akan diurutkan. Contoh: Data akan diurutkan menurut Kode bila Judul pada kolom tersebut di klik.

Fungsi Tombol Golongan Biaya :
a. Print
Digunakan untuk mencetak seluruh data yang ditampilkan form Golongan Biaya.
b. Tambah
Digunakan untuk menambahkan Golongan Biaya baru. Caranya adalah klik tombol Tambah dan akan muncul form berikut
program kasir minimarket

Kode :
Diisi dengan kode golongan Biaya
Golongan Biaya : Diisi dengan nama golongan biaya

Bila form tersebut sudah terisi kemudian klik Tambah.
c. Edit
Edit digunakan untuk memperbaiki data-data Golongan Biaya. Tampilan form Edit ini mirip dengan tampilan form penambahan Golongan Biaya. Pilih tombol Edit bila proses editing siap dilakukan.
d. Hapus
Fasilitas ini digunakan untuk menghapus data Golongan Biaya. Data Golongan Biaya hanya dapat dihapus bilamana belum pernah ada transaksi dilakukan dengan Golongan Biaya yang bersangkutan. Apabila sudah pernah ada transaksi, data Golongan Biaya tidak dapat dihapus karena digunakan untuk referensi laporan. Cara untuk menghapus Golongan Biaya adalah : pilih Golongan Biaya yang akan dihapus kemudian pilih tombol Hapus.
e. Tutup
Dipergunakan untuk menutup form Golongan Biaya

6. Otomatisasi Diskon

Yang dimaksud diskon otomatis adalah potongan harga penjualan yang diberikan karena pembeli membeli barang dengan jumlah tertentu.
Program kasir toko minimarket

Fungsi search yang terdapat pada bagian atas tampilan disediakan untuk melakukan pencarian Golongan Diskon berdasarkan kata kunci yang diberikan. Pengurutan data yang ditampilkan dapat dilakukan dengan cara melakukan klik pada Judul kolom yang akan diurutkan. Contoh: Data akan diurutkan menurut Kode bila Judul pada kolom tersebut di klik.

Fungsi Tombol Golongan Diskon :
a. Tambah
Digunakan untuk menambahkan Golongan Diskon baru. Caranya adalah klik tombol Tambah dan akan muncul form berikut

Kode :
Diisi dengan kode golongan Diskon
Golongan : Diisi dengan nama golongan Diskon

Bila form tersebut sudah terisi kemudian klik Tambah.

b. Edit
Edit digunakan untuk memperbaiki data-data Golongan Diskon. Tampilan form Edit ini mirip dengan tampilan form penambahan Golongan Diskon. Pilih tombol Edit bila proses editing siap dilakukan.
c. Hapus
Fasilitas ini digunakan untuk menghapus data Golongan Diskon. Cara untuk menghapus Golongan Biaya adalah : pilih Golongan Biaya yang akan dihapus kemudian pilih tombol Hapus.
d. Tutup
Dipergunakan untuk menutup form Golongan Diskon

7. SPG/Pramuniaga/Sales

Data Sales/ SPG digunakan untuk input data pada saat melakukan penjualan dikasir (pos system)  yang melibatkan sales maupun spg, bersifat optional, jika data ini tidak dibutuhkan maka sistem akan memilih sales/spg none. Untuk pengaturan Sales/SPG klik menu Master Data pilih Sales/ SPG.

Program penjualan

Fungsi Tombol Sales/SPG :
a. Tambah
Digunakan untuk menambahkan Sales/SPG baru. Caranya adalah klik tombol Tambah

Nama :
Diisi nama Sales/SPG
Alamat : Diisi alamat Sales/SPG
Kota : Diisi Kota Sales
Telp : Diisi nomor telepon Sales
Tanggal Lahir : Diisi tanggal lahir Sales
Tanggal Masuk : Diisi tanggal masuk / tanggal mendaji karyawan Sales
Gaji : Diisi Gaji Sales yang bersangkutan
Uang harian : Diisi Uang harian Sales
Tunjangan : Diisi jumlah tunjangan Sales yang bersangkutan
Color Chart : Warna dalam grafik penjualan sales (optional)
Foto : Foto dari sales yang bersangkutan
Aktif : Status Sales, masih aktif atau sudah keluar

Setelah semua form terisi kemudian pilih tombol Tambah.
b. Edit
Edit digunakan untuk memperbaiki data-data Sales/SPG. Tampilan form Edit ini mirip dengan tampilan form penambahan Sales/SPG. Pilih tombol Edit bila proses editing siap dilakukan.
c. Hapus
Fasilitas ini digunakan untuk menghapus data Sales/SPG. Data Sales hanya dapat dihapus bilamana belum pernah ada transaksi dilakukan dengan Sales yang bersangkutan. Apabila sudah pernah ada transaksi, data Sales tidak dapat dihapus karena digunakan untuk referensi laporan. Cara untuk menghapus Sales adalah : pilih Sales yang akan dihapus kemudian pilih tombol Hapus.
d. Tutup
Dipergunakan untuk menutup form Sales
e. Print
Digunakan untuk mempreview seluruh data yang ditampilkan form Sales/SPG.

8. Master Bank

Master Bank  digunakan untuk input data pembayaran kartu debet atau kartu kredit saat melakukan penjualan dikasir dimana minimal transaksi dan biaya dapat diatur dimodul ini. Untuk pengaturan master bank  klik menu Master Data pilih MasterBank.
Program kasir minimarket

Fungsi Tombol Master Bank :
a. Print
Digunakan untuk mencetak seluruh data yang ditampilkan form Master Bank.
b. Tambah
Digunakan untuk menambahkan master bank baru. Caranya adalah klik tombol Tambah

Nama Bank :
Diisi nama Bank misalnya BCA, Mandiri dan lain-lain
Biaya Kartu : Diisi prosentase (%) biaya dari total transaksi penjualan yang dibebankan ke pelanggan.
Minimal Transaksi : Minimal transaksi penjualan untuk pembayaran menggunakan bank yang bersangkutan
Biaya Bank : Merupakan prosentase (%) biaya yang harus dibayar kepada pihak bank untuk setiap transaksi penjualan yang mengunakan bank yang bersangkutan

Setelah semua form terisi kemudian pilih tombol Tambah.
c. Edit
Edit digunakan untuk memperbaiki data Master Bank. Tampilan form Edit ini mirip dengan tampilan form penambahan master bank. Pilih tombol Edit bila proses editing siap dilakukan.
d. Hapus
Fasilitas ini digunakan untuk menghapus data Master Bank. Cara untuk menghapus Data Bank adalah : pilih bank yang akan dihapus kemudian pilih tombol Hapus.
e. Tutup
Dipergunakan untuk menutup form Master Bank

Baca juga Menggunakan software minimarket Cakra Integrited System (Part 1).

Untuk kembali kehalaman muka disini

 

 

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

You may use these HTML tags and attributes: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>

Harga Paket